>>查看公司介绍 行政助理

工作地点: 北京市 招聘人数: 1人 工作性质: 全职
工作经验: 2年以上 学历要求: 大专 年龄要求: 不限
性别要求: 不限 薪资待遇: 面议 更新日期: 2018-07-17

岗位职责:

    1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;
    2、电话接听、转接、记录、反馈、收发传真及信件,接待来访客人;
    3、管理档案、通讯录等文件资料,报刊管理,通知发放;
    4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
    5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
    6、员工考勤统计及外出人员管理;
    7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
    8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
    9、维护公司日常办公秩序和办公环境;
    10、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
    11、协助行政经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
    12、协助行政经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
    13、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
    14、配合行政经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
    15、协助行政经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
    16、协助行政经理配合销售部完成商务标书;
    17、办理公司车辆的相关手续。

职位要求:

    1、文秘、行政管理等相关专业本科以上学历、22-30岁;
    2、二年以上相关工作经验;
    3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用word、excel、powerpoint、photoshop等办公软件、具备一定的行政管理知识;
    4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
    5、有出纳经验者优先;
    6、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;
    7、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
    8、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
联系方式
  • 公司地址:成都市蜀蓉路39号(蓝光凯丽豪景)2栋28楼02号
  • 公司网站:www.cdzdbx.com